Avbokningsregler
Regler och kostnader vid avbokning av kurs
I och med att det finns fler arrangörer som vill boka kurs än det finns tillgängliga helger så vill jag försöka förhindra bokningar av oseriösa arrangörer/personer.
Det har hänt att vissa är väldigt snabb på att boka in en kurs på en ledig helg utan att ha planerat kursen alls.
Först efter att de har bokat kursen så börjar de planera kursen (ordna med lokal, fråga om klubbens styrelse godkänner offerten, kollar intresset osv).
Om det sedan visar sig att kursen inte kan genomföras (exempelvis på grund av att lokal saknas, för dyr lokal, eventuell styrelse säger nej osv) så avbokas kursen.
Samtidigt har andra seriösa arrangörer/personer (som har planerat allt först och därefter valt att boka en kurs) blivit utan kurshelg eftersom det är fullbokat.
Detta vill jag alltså förhindra med avbokningsreglerna nedan.
Förhoppningen är att när en kurs ska bokas så bör kursen redan vara planerad i stora drag (lokal finns, eventuell styrelse har sagt OK, man har räknat ut kurspris för deltagare osv).
OBS! Bokningsreglerna gäller endast när en kurs är bokad, inte för en reserverad helg.
En reservationen måste bekräftas inom 2 veckor för att övergå till en bokning, annars upphör reservationen och helgen är ledig/öppen för andra arrangörer.
Kostnader vid avbokning av kurs
Ju tidigare avbokning sker ju billigare blir det av den enkla anledning att mina kostnader minskar och jag kanske till och med hinner boka in annan kurs.
Alla priser är inklusive moms.
| Om avbokning görs |
Så kostar det |
| 6 månader före kursen eller tidigare |
inget |
| Mellan 3 och 6 månader före kursen |
1 200:- |
| Mellan 1 och 3 månader före kursen |
3 500:- |
| Mellan 3 dygn och 1 månad före kursen |
7 000:- |
| Inom 3 dygn innan kursstart |
30% av kurspriset |
Exempel: Kursstart är kl 10:00 den 24 sep.
| Om avbokning görs... |
så kostar det |
| före 24:e mars kl 10:00 (6 mån före kurs) |
inget alls |
| före 24:e juni kl 10:00 (3 mån före kurs) |
1 200:- |
| före 24:e aug kl 10:00 (1 mån före kurs) |
3 500:- |
| före 21:e sep kl 10:00 (mer än 3 dygn före kurs) |
7 000:- |
| före 24:e sep kl 10:00 (inom 3 dygn före kurs) |
30% av kurspriset |
Anledningen till att det kostar att avboka beror på:
- Jag och mina medhjälpare har ibland tagit ledigt hela eller del av fredagen för att hinna åka till kursorten.
Då kan arbetsgivaren redan ha ordnat med ersättare vilket innebär att vi blir påtvingad en ledighet vi inte längre behöver med inkomstbortfall som följd.
- Oftast så ordnar jag med biljetter till medhjälpare och logi för oss alla som betalats i förskott och som måste ersättas även om kursen avbokas.
|